ExcelでCtrl+E(オートフィル)が便利!?ちょっとザンネンな事も

EXCEL(エクセル)

ExcelでCtrl+Eを知りたい人。
「ExcelでCtrl+Eはなんて言うの?・ExcelでCtrl+Eで何ができるの?・ExcelでCtrl+Eで出来ないの?」

といった疑問に答えます。

本記事の内容

・ExcelでCtrl+Eはオートフィルとても便利なショートカット
・ExcelでCtrl+Eで表の欲しい部分が抽出と結合ができる!
・ExcelでCtrl+Eでザンネン!これができればいいのにって部分

ExcelでCtrl+Eが便利って聞いた時に、

ExcelでCtrl+Eって何?

と思いませんか?

そこで、Excelを長年使い続けている私が

・ExcelでCtrl+Eはフラッシュフィルとても便利なショートカット
・ExcelでCtrl+Eで表の欲しい部分が抽出と結合ができる!
・ExcelでCtrl+Eでザンネン!これができればいいのにって部分

のトピックでご紹介します。

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ExcelでCtrl+Eはフラッシュフィルとても便利なショートカット

Excelで驚くほど超便利と話題となっているショートカットキーの
Ctrl+E「フラッシュフィル」

氏名を苗字と名前と分けて表示したいとか、
メールアドレスのドメイン部分を抽出したい!
といった事を一気にやってくれる優れモノです。

表の中身を解析して、1行目の入力値と同じ要素を
抽出してセルに自動挿入してくれる優れものです。

氏名から苗字を抽出

メールアドレスからドメインを抽出

住所を結合する

今まで、手作業や関数のLEFT、RIGHT、MID等を使って
抽出していた作業が一瞬で完了します。

ExcelでCtrl+Eで表の欲しい部分が抽出と結合ができる!

ExcelでCtrl+Eのやり方はどうやってやるのでしょうか?

氏名から苗字を抽出する手順

氏名のリストの右に苗字列を作ります。

苗字列の一番上のセルに左のセルの苗字部分を入力します。※コピペでもOK

入力したセルにカーソルを合わせ、ショートカットキーのCtrl+Eを押します。

すると、一瞬で最終行まで苗字が入力されます。

メールアドレスから@以降のドメインを抽出する手順

メールアドレスのリストの右にドメイン列を作ります。

ドメイン列の一番上のセルに左のセルのドメイン部分を入力します。※コピペでもOK

入力したセルにカーソルを合わせ、ショートカットキーのCtrl+Eを押します。

すると、一瞬で最終行までドメインが入力されます。

複数セルに跨がる住所を一つに結合する手順

住所のリストの右に結合住所列を作ります。

複数に跨がる住所列の1行目をメモ帳にコピペして、スペースになっているタブ部分を消します。

タブを消し終わった住所を結合住所列の一番上のセルにコピペします。

入力したセルにカーソルを合わせ、ショートカットキーのCtrl+Eを押します。

すると、一瞬で最終行まで結合された住所が入力されます。

ExcelでCtrl+Eでザンネン!これができればいいのにって部分

フラッシュフィルは万能と思いきや、
意外と痒いところに手の届かなかったりします。

・住所から都道府県を抽出してくれない
・氏名は間にスペースがないいけない
・表に似た要素があると抽出が間違う

住所から都道府県を抽出してくれない

ひと続きの住所リストがあって
都道府県のみの列を作ろうとした時に
1行目が東京都、千葉県、埼玉県など3文字のだった場合。

4文字の神奈川県、和歌山県、鹿児島県などは

神奈川、和歌山、鹿児島と最初の3文字しか抽出してくれません。

氏名は間にスペースがないいけない

氏名は苗字と名前が続けて書いてある場合、
都道府県の時と同様で1番上に入力した
文字数分の文字列だけ抜き出してしまいます。

最初の行に2文字の苗字の人だった場合、
1文字の苗字の方と3文字苗字の方は
変なところで名前が切れてしまって上手くいきません。

表に似た要素があると抽出が間違う

セルの最初の行の文字列と他の列にある
文字列が一致した場合、その列の文字を
同じ法則で返してくれます。

もし、他の行にも同じ文字列があった場合、
どちらかを自動的に注趣旨てしまうので、
自分が意図しない方を選んで抽出する可能性もあります。

さいごに

この記事では

・ExcelでCtrl+Eはオートフィルとても便利なショートカット
⇒(同じ要素を一括で抽出してくれる有能なショートカット機能)

・ExcelでCtrl+Eで表の欲しい部分が抽出と結合ができる!
⇒(抽出や結合納方法を3通りの手順の紹介)

・ExcelでCtrl+Eでザンネン!これができればいいのにって部分
⇒(住所から都道府県を抽出してくれない・氏名は間にスペースがないいけない・表に似た要素があると抽出が間違う)

をお伝えしました。

最後まで読んでいただいてありがとうございました。

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