ギガファイル便のセキュリティが気になる人。
「ファイルの内容が漏れるのを避けたい。個人情報がネットに流出するのを避けたい。被害を被りたくない。」
といった疑問に答えます。
ファイルがメールに添付できない程大きな容量で、ギガファイル便でファイル転送をしようとした時に、
「ギガファイル便のセキュリティってどうなんだろう？」
と思いませんか？
そこで、私用や業務でギガファイル便を頻繁につかう私が
- ギガファイル便のセキュリティを疑う前の大前提とは？
- ギガファイル便のセキュリティを上げる機能４つとは？
- ギガファイル便を使う上でできるセキュリティの上げ方とは？
のトピックでご紹介します。
ギガファイル便のセキュリティを疑う前の大前提とは？
ギガファイル便って安全なの？危険性がない？とセキュリティ面を疑っていませんか？
セキュリティを疑う前に以下の２つに関して知っておきましょう。
- インターネットを使って送っていいファイル？
- 無料ファイル転送サービスのセキュリティは…
それぞれ解説してきます。
インターネットを使って送っていいファイル？
ファイル転送でセキュリティを気にするのであれば送信するデータファイルが流出していけないものかどうかを判断しなければいけません。
- 個人情報が入った資料、リスト
- 外部に流れてはいけない機密情報ファイル
など
そもそも、他に知られてはいけないファイルを無料のファイル転送サービス使って送ってはいけないです。
無料転送サービスのセキュリティは…
ギガファイル便など無料で使えるファイル転送サービスはセキュリティはどうなんでしょうか？
無料で使えるファイル転送サービスはSSLの暗号化通信、パスワード設定機能やダウンロード有効期限の設定など、最低限のセキュリティを備えています。
ファイヤーウォールなどの高度なセキュリティを兼ね備えたサービスは有料の転送サービスを活用してください。
ギガファイル便のセキュリティを上げる機能４つとは？
ギガファイル便のセキュリティ機能は大まかに以下の4つあります。
- ダウンロードパスワード設定
- ファイルダウンロードの通知
- アップロードファイルの削除
- ファイルのウィルスチェック
それぞれ解説していきます。
ダウンロードパスワード設定
ギガファイル便ではファイルをアップロードした際にすぐにダウンロードURLが発行されます。
ダウンロードURLだけを相手に伝えればダウンロード出来ますがそのURLが外部に流出してしまったら誰でもダウンロードできてしまいます。
その恐れをなくし、少しでもセキュリティを強化する為にダウンロードパスワードを設定します。
パスワード設定のやり方はアップロードが完了して、ダウンロードURLが発行されたら一緒にパスワード設定できるフォームが現れるので、そこに任意の半角英数字の文字列を入力して設定ボタンを押しましょう。
ファイルダウンロードの通知
ファイルを相手がダウンロードしたかどうかをギガファイル便からメールで通知して貰う機能です。
この通知機能を設定しておく事で相手に確実にファイルが届いた事を確認できます。
それと同時に、アップロードしたファイルを他の人にダウンロードされないように消すタイミングを示す通知ともなります。
相手がダウンロードした通知を受け取ったらすぐにギガファイル便からファイルを消去しにいけば、第三者にファイルを渡ることを防げます。
アップロードファイルの削除
ギガファイル便ではアップロードしたファイルを削除できる機能が付いています。
もし、間違えてアップロードするはずのないファイルをアップロードした際にすぐにファイルを削除できます。
また、相手にファイルが渡った事が確認できた時に、ファイルをギガファイル便にファイルを置いておくのが怖い場合、すぐにファイルを削除できます。
ファイルのウィルスチェック
ギガファイル便では無料で利用できるのになんとウィルスチェック機能が付いています。
相手がダウンロードする際に「ファイルのウィルスチェックしています」という表示がされます。
他のファイル転送サービスにはウィルスチェック機能というのは見たことが無いのでだいぶ相手が安心できるのではないでしょうか？
ギガファイル便を使う上でできるセキュリティの上げ方とは？
ギガファイル便のシステムとしてセキュリティ機能を前章で紹介しましたが、自分でも上げることが可能です。
- ファイルにパスワードをかける
- ギガファイル便上のフォームを使わない
- パスワードを別メールで送る
- アップロードファイルを消去する
の4つ紹介をします。
ファイルにパスワードをかける
ファイルは独自にパスワードをかけることでそのファイルが知らない人に渡っても開くことができなくできます。
- ZIPファイル
- PDFファイル
- オフィスファイル（Word・Excel・PowerPoint)
など
パスワードをかけることが可能です。
ギガファイル便のフォームを使わない
ギガファイル便で自分や相手に通知をする機能がついておりそれをフォームで入力します。
その際に個人情報であるメールアドレスや名前を入力します。
そういった情報はデータベースに保存されているかどうかはわかりませんが、もしそうだとしたら流出する可能性はなくはないです。
個人情報を知られるのが嫌な人はそういったフォームを使わずにメールソフトなどを使ってダウンロードURLを送受信しましょう。
パスワードを別メールで送る
ギガファイル便でファイルを転送した際にパスワードを設定したときはダウンロードURLをダウンロードパスワードを別々のメールで送りましょう。
もし、そのメールが流失した場合にファイルごと誰かの手に渡ってしまいます。
ダウンロードURLとダウンロードパスワードを別送することで、セキュリティを上げることができます。
アップロードファイルを消去する
ギガファイル便にアップロードしたファイルを相手がダウンロードしたらすぐ消すことでアップロードしたファイルの流出を防げます。
さいごに
この記事では
・ギガファイル便のセキュリティを疑う前の大前提とは？
⇒（個人情報や機密性の高いファイルは送らない。無料ファイル転送サービスのセキュリティは最低限）
・ギガファイル便のセキュリティを上げる機能４つとは？
⇒（ダウンロードパスワード設定・ファイルダウンロードの通知・アップロードファイルの削除・ファイルのウィルスチェック）
・ギガファイル便を使う上でできるセキュリティの上げ方とは？
⇒（ファイルにパスワードをかける・ギガファイル便上のフォームを使わない・パスワードを別メールで送る・アップロードファイルを消去する）
をお伝えしました。
最後まで読んでいただいてありがとうございました。
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