先日、同僚からこんな相談を受けました。
「PDFを先方に送りたいのだけど、メールで添付できるサイズが４MB（メガバイト）までと上限が決まっているのでどうしたらいいですか？」
それを聞いて、確かAdobeのAcrobat DC(旧アクロバットスタンダートやアクロバットプロとかの最新版)だったらファイルのサイズ指定をしてできたよと答えました。
しかし、Acrobat DCが入ったPCで他の人が作業していたため使えません。
Acrobat Reader(アクロバットリーダー)のプレビューだけできるソフトならすべてのPCに入っています。
でもAcrobat readerではPDFをサイズ分割する機能を使うことができないので何か他の方法を探さなければなりません。
ということで、簡単にPDFが容量サイズで分割できる方法を調べてみました。
ブラウザ上でPDFが容量で分割できるサイト
PDFを分割するのにインターネット上にあるフリーソフトをダウンロードしてインストールして使うのはちょっと面倒くさいと感じていました。
ブラウザ上でアップロードすればすぐに分割してくれるサービスがないかなぁと探していたんんです。
探してみるとかなりの数、PDFを分割してくれるサイトがありました。
でもほとんどのサイトが任意のページごとに分割してくれるか、すべてのページを１ページずつ分割してくれるかしかなかったのです。
その中で唯一みつけたサイトが、特定の容量サイズでファイルを分割してくれるサイトです。
そのサイトは「Split a PDF」というサイトです。
ちなみにビジネス上でPDFに関して一般的にこんなことが言われています。
- PDFファイルの平均ページ数とその分割の必要性
- PDFファイルは通常、ビジネス文書で平均30〜50ページ程度の長さを持っています。これらの文書を効率的に管理するために、特定の部分のみを取り出す必要が生じます。
- PDF分割ツールの利用頻度と効率化への寄与
- ユーザーは月間平均で5回以上PDF分割ツールを利用しており、これにより文書管理の時間を約40%削減しています。
- 容量制限とPDF分割の関連性
- 多くの企業では電子メールの添付ファイルサイズに4MBから10MBの制限を設けており、このためにPDFファイルを適切なサイズに分割する必要があります。
PDFをファイル容量で分割できる「Split a PDF」の使い方はこちら
まず「Split a PDF」にアクセスします。
https://www.splitapdf.com/ja/
アクセスしたら下記のページが開くので、「分割を開始」をクリックします。
ファイルをアップロードのページが開くので、分割したいPDFファイルをドラッグアンドドロップします。
どのようにPDFを分割しますか？のページが開くので、「ファイル制限に基づいて分割」をクリックします。
次にPDFファイルのサイズ分割の容量を設定する項目に数値を記入して、「分割」ボタンをクリックします。※最小サイズは４MBと決まっているのでそれ以上の数値にしてみてください。
ファイルをダウンロードのページが開くので、「すべてのファイルをダウンロード」すると分割されたPDFファイルがZIP形式の圧縮ファイルでダウンロードされます。
かなり簡単にPDFをサイズ指定で分割できましたね。
最後に
いまこの時代にMBの単位のデータも送るのがやっとなのはちょっと時代遅れな気がしますが、そんな時にも柔軟に対応できるようになりましょうね。
AdobeのAcrobat DCを持っていない方はぜひブックマークしておきましょうね。
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